Программное обеспечение

ПО предоставляется владельцам АПВГК на основании безвозмездного лицензионного договора, предполагающего право пользования без прав передачи ПО третьим лицам.

Программный комплекс построен на клиент-серверной технологии, что позволяет вести одновременную работу нескольким пользователям. ПК имеет удобный интерфейс, позволяющий пользователю гибко настраивать под себя как вид программы, так и многочисленные инструменты.

Программное обеспечение совместимо с операционной системой Windows; обеспечивает невозможность свободного доступа в базы и авторизацию пользователя базы, некоторое из настроек может сменить только администратор (ПК обеспечивает авторизованный вход в систему через логин/пароль).

 Инструкция по установке

 Обеспечение поддержания и обновления ПО

 Руководство пользователя

 Руководство по эксплуатации

Решаемые задачи

Программный комплекс (https://reestr.digital.gov.ru/reestr/306094/) по выдаче разрешений на провоз тяжеловесных (крупногабаритных) грузов по автомобильным дорогам (далее ПК) позволяет решать специалистам автомобильных управлений, уполномоченных выдавать разрешения на перевозку крупногабаритных и тяжеловесных грузов по дорогам следующие задачи:

• Собирать, хранить, анализировать информацию в части выдачи разрешений (согласований) на перевозку и тяжеловесных и крупногабаритных грузов по автомобильным дорогам региона
• Проводить расчет компенсации за ущерб, причиняемый дорогам при перевозке грузов по дорогам категорий А и Б
• Проводить администрирование полученных платежей в региональный бюджет

Программный комплекс предоставляет удобный интерфейс для:

• выбора перевозчиков груза, грузополучателей, плательщиков
• занесения характеристик груза и автопоезда из заявления
• расчета компенсации
• печати расчетных листов
• занесения ставок платы и нормативов
• формирования счетов-фактур и платежных документов
• автоматического заполнения и печати разрешений и согласований
• формирования всевозможных отчетов на информации базы данных
• создания нового документа вводом на основании, по грузоперевозчикам, уже присутствующим в базе данных

Программный комплекс создан на основе информационной системы "Граф Бестужев" – масштабной информационной системы.

Общая информация

Программный комплекс построен на клиент-серверной технологии, что позволяет вести одновременную работу нескольким пользователям. ПК имеет удобный интерфейс, позволяющий пользователю гибко настраивать под себя как вид программы, так и многочисленные инструменты.

Программное обеспечение совместимо с операционной системой Windows; обеспечивает невозможность свободного доступа в базы и авторизацию пользователя базы, некоторое из настроек может сменить только администратор (ПК обеспечивает авторизованный вход в систему через логин/пароль).

Программное обеспечение обеспечивает возможность ежегодного архивирования. Оно содержит:

Справочники: по организациям, по перевозчикам, по ответственным лицам, по маркам и моделям (карточки с полными характеристиками транспортных средств)

Документы: заявление; расчет; разрешение; согласование; приходные платежные документы и другие.

Работа с программным комплексом

Оператор просматривает заявление и заносит их в систему. Программа полностью автоматически производит расчет платы в областной бюджет, при этом исходя из введенных ранее данных по марке, модели транспортного средства, седельного или прицепного автопоезда, самостоятельно определяет допустимые нагрузки на ось как по автомобильным дорогам группы Б, так автомобильным дорогам группы А, самостоятельно определяет полную допустимую массу, самостоятельно высчитывает превышение, самостоятельно вычисляет километраж по группе А и группе Б и ставит его в расчеты, а также изменяет допустимые нагрузки на определенном участке в период временных ограничений.

В программном обеспечении предусмотрено формирование единого расчета по нескольким заявлениям с однотипными транспортными средствами, и маршруту по выбору оператора. Предусмотрена возможность выписки (автоматическое создание) разрешения установленного образца из ранее созданных – заявления, расчета, ранее созданных разрешений.

Программа проверяет соответствие суммы по расчету сумме платежного поручения; производит учет государственной пошлины, а именно ввода номера платежного поручения, дату платежного поручения или любого другого платежного документа, наименование, адрес и расчетный счет плательщика, код бюджетной классификации (коды бюджетной классификации указанны в справочнике). Обеспеченна возможность вывода информации на специальные бланки разрешений на перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов посредством принтера.

Автоматически все данные, занесенные при проверке правильности заполнения заявления, помещаются в соответствующие графы формы для распечатки разрешения. Предусмотрена возможность выборки данных (формирование отчетов) по любому из перечисленных параметров (по маршруту движения, по каждой отдельной дороге и участку дороги) На все правки после сохранения приведенных операций ведется журнал правок (история справочников, отчеты изменения справочников). Выдача согласований по типу выдачи разрешений.

Администрирование платежей

После получения выписки ФК по региону программа позволяет увязать заявление с выданным разрешением или согласованием, расчетом, указанным при выписке платежного поручения, суммы по нему, с платежным поручением, указанным в выписке. Предусмотрена возможность объединения несколько расчетов, разрешений и заявлений, выданных при оплате одним платежным документом по одной организации в единую строку с возможностью просмотра аналитики.

При получении выписки по номеру платежного документа и (или) по дате и (или) по плательщику выбирается проведенная сумма. Далее в специальном листе во взаимоувязке с выбранной строкой разносится сумма по выписке дата и плательщик, код БК. В случае несовпадения кода БК по выписке со справочниками реквизитов сумма проставляется на невыясненные платежи. С невыясненных платежей сумма снимается с задолженности при последующей разноске выписки.

Данный раздел формирует отчет содержащий следующие графы: № п/п , дата, плательщик, начислено, номер платежного документа, дата платежного документа, сумма по платежному документу, сумма по выписке, задолженность, сумма невыясненного платежа (при этом до момента выяснения сумма невыясненного платежа ставится на задолженность).

По такому же принципу происходит и учет государственной пошлины.

Перспективы

Программный комплекс постоянно развивается и модернизируется. Это относится и к выбранной платформе, которая является мощной информационной системой ERP класса.

Пользователи наверняка оценят удобство работы в системе, для них предусмотрены многочисленные инструменты и возможности для оптимизации работы.

В планах развития комплекса предусмотрено:

1. возможность заполнения Заявления с сайта для зарегистрированных пользователей.
2. возможность указания маршрута через специальные инструменты (ГИС), где можно предусмотреть возможность введения ограничений по высоте, ширине, длине, а также весовым параметрам транспортных средств по маршрутам.
3. Администрирование платежей постов (стационарных и передвижных) весового контроля.

Документация

 Инструкция по установке программного обеспечения

 Инструкция по эксплуатации программного обеспечения

 Руководство пользователя программным обеспечением